Stelle frei: Ab sofort

Bewerbung bis spätestens: 18.11.2025


Jobbeschreibung
Die Max-Planck-Stiftung engagiert sich für friedvollen Wandel, nachhaltige Entwicklung und die Stärkung von Rechtsstaatlichkeit. Durch Mediation, juristische Beratung sowie Aus- und Weiterbildungen unterstützt sie Staaten, die ihre Rechtssysteme grundlegend reformieren und ihre Institutionen stärken wollen. Sie stellt den verantwortlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Fachkräften ihre juristische Expertise mit dem Ziel zur Verfügung, dass diese die notwendigen Veränderungen eigenständig umsetzen (https://www.mpfpr.de/).

Deine Tätigkeit im Überblick:
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektbudgets (z.B. Datenerfassung, Aufbereitung von Kalkulationsgrundlagen)
- Mitarbeit beim monatlichen Reporting (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen)
- Erstellung/Pflege von projektrelevanten Übersichten und Projektdaten in Excel und Word
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Projektprüfungen (z.B. Rechnungsprüfung, Belegkontrolle)
- Abgleich eingereichter Financial Reports und Zuarbeit bei Projektabschlüssen
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Optimierung von Abläufen im Projektcontrolling
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Posteingang/-ausgang, Aktenpflege, Ablage

Du bringst mit:
- Vollzeitstudium an einer deutschen Universität/Hochschule, bevorzugt in den Fachgebieten BWL, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen
- Gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf gutem Niveau in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unsere Vorteile für Dich:
- Sorgfältige Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
- Vielseitige, interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Einblicke in die tägliche Arbeit der Stiftung
- Flexible Arbeitszeiten, die den Vorlesungszeiten angepasst werden können
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TVöD Bund, inkl. jährlicher Steigerung durch Tariferhöhung und eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit sowie einer jährlichen Sonderzahlung
- Urlaubsanspruch nach TVöD Bund, bei zwei Arbeitstagen pro Woche ergeben sich 12 Urlaubstage pro Jahr
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberg Hbf)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!

Die Tätigkeit wird vollständig in den Räumlichkeiten der Max-Planck-Stiftung in Heidelberg ausgeübt. Home-Office ist daher nicht möglich.

Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller- oder Geschlechtsidentität.

Bewerbungsschluss: 18.11.2025Weitere Angaben:
Arbeitsort: Heidelberg
Arbeitszeit: mind. 9 Std./Woche
Vergütung: 16,94 € brutto pro Stunde
Homepage: https://www.mpfpr.de/job/werkstudenten-im-berei...
Ansprechpartner*in:
Karolina Jost
E-Mail: application@mpfpr.de