Betreuungskonzept

Liebe Leser:innen,

für uns ist eine Kindertagesstätte…

• ...ein Begegnungsort für Kinder, Eltern und Erzieher:innen
• ...ein Bildungsort
• ...ein Ort, an dem deine Kinder wohlbehütet sind.

Die Kindertagesstätte ist nach der Familie der erste Ort, an dem deine Kinder mit den Themen Erziehung, Bildung und Sozialisation, intentional durch die Erzieher:innen, in Berührung kommen. In Ergänzung zu deiner liebe- und verantwortungsvollen Begleitung, sehe ich es als elementare Aufgabe, Dich und deine Kinder mit unserer fachlichen Expertise bestmöglich zu unterstützen. Wir sehen uns als Beratungsexperten und Multiplikatoren für Erziehung und Bildung. Für deine Kinder sind wir: Frühaufsteher, Helfer mit Herz, Musiker, Windelwechsler, Toilettentrainer, Streitschlichter, Tränentrockner, Motivationskünstler, Geschichtenerzähler, Spielkamerad und Wegbereiter für den erfolgreichen Eintritt in die Schule. Unsere Kindertagesstätte versteht sich als Erfahrungsort für deine Kinder. Hier können sie Entdecker und Akteure ihrer eigenen Erfahrungen und Abenteuer sein. Möglich machen wir das durch facettenreiche Angebote und Projekte der KiTa und durch ihre ganz eigenen Entdeckungstouren und Abenteuer die im Freispiel entstehen.

Als Träger von Kindertagestätten – vorrangig für Studierende- und Mitarbeiterkinder – sehe ich es als unsere wichtigste Aufgabe, zum Gelingen des Studiums mit Kind und zum familienfreundlichen Profil der Hochschulen und Universitäten beizutragen. Ergänzend dazu dienen die Einrichtungen des Studierendenwerks auch der Förderung der Jugendhilfe und/oder der Wohlfahrtspflege. Durch weitreichende gesellschaftliche Veränderungen, die bis in die Familie reichen, ist es mehr und mehr ein Drahtseilakt für euch als Eltern, Studium, Beruf und Familienleben unter einen Hut zu bringen. Durch gelebte partizipative Mechanismen bietet unsere Kindertagestätte die Möglichkeit, diesen Drahtseilakt erfolgreich zu meistern und Sie bestmöglich zu unterstützen.

Ihr als Experten für eure Kinder und wir als Experten für Erziehung und Bildung sind starke Partner für eine gelingende, frühkindliche Bildung, die euren Kindern sowohl die Gegenwart mannigfaltig erlebbar macht als sie auch für die individuelle Zukunft stärkt.

Ich wünsche Euch und Deinem Kind viel Spaß und Freude in unserer Einrichtung.

Marcel Schmitt
Trägerbeauftragter

Das Sozialgesetzbuch (VIII §47) legt den Rahmen unserer Kita-Arbeit fest. Die nach §47 beschriebenen Sachverhalte sind der zuständigen Behörde zugänglich zu machen.
Der Kita-Träger unterliegt einer gesetzlichen Melde- und Dokumentationspflicht sowie einer Aufbewahrungspflicht von Unterlagen im Zusammenhang mit ihrem Kind und dem Betreuungsvertrag. Weiterhin bestimmt das Kitagesetz Rheinland-Pfalz in ergänzender Form die Struktur unserer Kitas und den Schutzauftrag im Sozialgesetzbuch SGB VIII § 8a.

Wir bieten für alle Kinder eine 9 stündige tägliche Betreuungszeit von 07:30 – 16:30 Uhr an.
In dieser Zeit reichen wir eine warme Mittagsmahlzeit. Um es den Kindern zu erleichtern, aktiv in das Gruppen- und Spielgeschehen zu finden, sowie an wöchentliche Aktionen (beispielsweise Projekte und Ausflüge) teilnehmen zu können, haben wir eine Kernzeit von 9:30 bis 14:00 Uhr. In dieser Zeit sollen alle Kinder im Haus sein. Jedes Kind soll im Laufe eines Kita – Jahres mindestens eine Woche Kita – Pause machen dürfen. Davon unabhängig hat die Kita Lufanten insgesamt 15 Schließtage, die beispielsweise in den Weihnachts- und Osterferien liegen (die Jahresplanung wird jährlich angepasst und an alle Eltern ausgehändigt).

Die Kita Lufanten bietet allen Kindern eine Vollverpflegung mit Mittagessen des Caterers KIDSMEAL an. Das Thema Ernährung spielt in unserer Kita eine besondere Rolle und wird
daher in einem eigenen Verpflegungskonzept genauer erläutert.
Unsere Essenzeiten sind wie folgt:

• Frühstück bis 9:00 Uhr
• Mittagessen zwischen 11:45 und 12:30 Uhr
• Imbiss ab 14:30 Uhr

• 6,0 genehmigte Stellen für Fachkräfte, inklusive Leitungsdeputat
• 1 Auszubildende/r
• 1 Praktikant/in im Freiwilligen Sozialen Jahr
• 1 Hauswirtschaftskraft

Darüber hinaus sind das ganze Jahr über Schulpraktikanten/innen im Haus. Wir sehen die Anleitung und Begleitung dieser Praktikanten/innen als eine willkommene Bereicherung
unseres pädagogischen Alltags, sowie eine wichtige Kernaufgabe, um zukünftige Fachkräfte während ihrer Ausbildung optimal (mit) auszubilden.

Die Kita Lufanten öffnete ihre Türen mit einer offiziellen Einweihung am 25.04.2018. Nach Inkrafttreten des neuen Kitagesetzes am 01.07.2021 haben wir Platz für 35 Kinder die von 6 pädagogischen Fachkräften betreut werden. In unserer Kita bieten wir mittlerweile 35 Ganztagesplätze für Kinder von 9 Monaten bis zum Schuleintritt an.
In den der Eingangsgruppe (rot) sind bis zu 15 Kinder von neun Monaten bis vier Jahren untergebracht. Der Übergang in die Gruppe der älteren Kinder erfolgt in der Regel zum Herbst, wenn die Schulkinder die Kita verlassen haben und Neuaufnahmen anstehen.
In dieser Gruppe (blau) sind 20 Kinder von drei Jahren bis zum Schuleintritt untergebracht. Die Aufsichtspflicht wird bei der Übergabe des Kindes an die Fachkräfte übergeben und bei der Abholung des Kindes an die Eltern wieder zurückgegeben. In Anwesenheit der Eltern auf dem Kita Gelände obliegt die Aufsichtspflicht immer den Eltern.

Die Zugehörigkeit zur Stammgruppe und deren Fachkräften bilden eine wichtige Grundlage, damit das Kind sich in der Einrichtung sicher und eingebunden fühlt.
Die Stammgruppe schafft durch wiederkehrende, nur in der Gruppe stattfindende Rituale (Frühstück, Gesprächs- und Singkreis, Tischdecken, Mittagessen, Imbiss usw.), einen
strukturierten Rahmen. Dieser ermöglicht dem Kind, sich in einer sicheren Umgebung erleben zu können. Durch die Integration in die täglichen Aufgaben kann das Kind ein
Zugehörigkeitsgefühl entwickeln und sich in seiner Selbstwirksamkeit erproben.
Das Kind kann im Laufe seiner weiteren Entwicklung immer größere Kreise ziehen und zunehmend die vielfältigen Bildungsorte nach individuellen Bedürfnissen erkunden.
Der zur Gruppe gehörige Nebenraum wird anhand von Beobachtungen den Themen der Kinder angepasst und gemeinsam mit den Kindern gestaltet. Über die Mittagszeit wird der Nebenraum zu einem Schlaf-und Ruheraum umfunktioniert.

Im gesamten Flurbereich haben die Kinder die Möglichkeit sich gruppenübergreifend mit verschiedenen Spielmöglichkeiten auseinander zu setzen. Hier finden sich Kinder aus beiden Gruppen, um zu rennen, Papierflugzeuge auszuprobieren oder sie veranstalten ein Picknick.
Der Flur findet Nutzung bei gemeinsamen Festen, indem dort Spiele angeboten werden oder eine große Tafel für die gemeinsame Mahlzeit ihren Platz hier findet.

Der Turnraum steht den Kindern täglich zur Verfügung. Die Kinder können ihre Sinneserfahrungen sowie ihre motorische Entwicklung an den teilweise selbst gestalteten
Bewegungsbaustellen und Spielsituationen intensiv vorantreiben. Hier finden gemeinsame Sing – und Gesprächskreise statt und er dient als Kulisse für Feste und Feiern.

Mit verschiedenem Konstruktionsmaterial in den Baubereichen gestalten die Kinder eigene Fantasiegebilde. Hierbei machen sie die ersten Erfahrungen mit Mathematik, Physik und
Technik, welche die Grundlage für ein späteres Verständnis bilden.

Unser großes Außengelände steht den Kindern ganzjährig zur Verfügung. Nach Absprache können sie den Garten in kleinen Gruppen oder alleine selbstständig nutzen. Naturerfahrungen werden durch das tägliche Spiel draußen zu jeder Jahreszeit und bei jedem Wetter gesammelt.
Dabei können die verschiedenen Naturphänomene beobachtet werden. Die Kinder übernehmen Verantwortung und erfahren den bewussten Umgang mit ihrer Umwelt ebenfalls durch unseren Nutzgarten. Verschiedene Bewegungserfahrungen und das Rollenspiel nehmen im Außengelände einen großen Raum ein. Sträucher und versteckte Nischen bieten den Kindern
Rückzugsecken. Bewegungserfahrungen machen Kinder im gesamten Gelände.

Die Fachkräfte bieten den Kindern zeitlich und räumlich begrenzte Projekte an. Dazu gehören Projekte wie: „wo wohne ich – ich kenne meine Anschrift“. Im Rahmen dieses Projektes fuhren wir mit dem ÖPNV zu den Kindern und schauten uns an, wo sie wohnen. Im Anschluss wurden alle Orte in einem großen Stadtplan markiert. Es gibt gruppenübergreifende Angebote wie „vorlesen in der Muttersprache“, „Singen mit Gitarrenbegleitung“ oder Backwerkstatt in der großen Küche.

Entwicklung geht von innen nach außen, von der Nähe in die Ferne. Kinder sollen sich zu Fußweiterbewegen um die Erfahrungen auf den Wegen eigenständig und selbstbestimmt
machen zu können. Dabei bestimmt die individuelle Entwicklung die erreichbare Entfernung, der Weg ist das Ziel. Auf dieser Grundlage erobern sich die Kinder ihre Umgebung. Die ersten Ausflüge finden deshalb im direkten Umfeld der Kita statt, eventuell bewältigen die Kleinsten den Weg von der Kita bis zur Hochschule oder den Blies-Park und erkunden dort das Gelände.
Je älter und mobiler die Kinder werden, desto weiter können die Ausflüge sie führen, durch die Straßen unseres Industriegebietes bis Kleingartenkolonie oder zum Einkaufen in den Lidl.
Entwicklungsbedingt führen die Ausflüge die Kinder immer weiter, bis sie schließlich im letzten Jahr vor der Schule ganze Stadtteile oder sogar andere Städte, auch mit dem Bus erkunden.

Für Kinder wie auch für Eltern ist der Übergang in eine Betreuungseinrichtung ein weitreichender Schritt. Alle Seiten müssen dabei einen Ablösungsprozess durchlaufen. Für die Eltern bedeutet dies, dass sie ihr Kind ihnen, bis dato, unbekannten Personen anvertrauen müssen.
Die Eingewöhnung wird in der Kita Lufanten in Anlehnung an das Berliner Modell durchgeführt. Im Fokus stehen dabei zunächst der Bindungs- und Beziehungsaufbau zwischen
dem Kind und der zuständigen Fachkraft, der sogenannten Bezugserzieherin.
Dabei ist die positive Unterstützung der begleitenden Familienperson ein tragender Baustein.
Ziel ist es, eine vertrauensvolle Basis zwischen allen Beteiligten zu schaffen, auf welcher die Bindungsbeziehung des Kindes zu dem/der Bezugserzieher*in wachsen kann.
Eine positiv verlaufende Eingewöhnungsphase ist ein entscheidender Schritt in die Selbstständigkeit des Kindes. Die Eingewöhnungszeit richtet sich einerseits nach der
individuellen Lebenssituation des Kindes, andererseits nach der Entwicklung innerhalb der Kita und kann mehrere Wochen dauern.

Dieser Wechsel betrifft alle Kinder, die in die rote Gruppe aufgenommen werden und über das dritte Lebensjahr hinaus in der Einrichtung verbleiben. Im Alter von ca. drei Jahren wechseln die Kinder in die blaue Gruppe. Vor dem Wechsel findet zwischen der Fachkraft der roten Gruppe, der Fachkraft der zukünftigen blauen Gruppe sowie mit den Eltern des Kindes ein „Übergangsgespräch“ statt. Inhalt des Gesprächs sind sowohl der Austausch über die bisherige Entwicklung des Kindes als auch Informationen über die anstehenden Veränderungen und die neuen Rahmenbedingungen der zukünftigen Gruppe. Der Wechsel wird mit jedem Kind individuell gestaltet.

In der Kita Lufanten schließen sich die zukünftigen Schulanfänger im letzten Kita-Jahr zu einer eigenen Gruppe zusammen um Erfahrungen für den Schulanfang zu sammeln.

„Der Übergang von der Kita in die Grundschule ist für Kinder eine entscheidende Schnittstelle. Ziel muss es sein, dass die Kinder, unter Berücksichtigung ihrer individuellen Ressourcen und Defizite über elementare Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, die die Grundlage für die Arbeit in der Grundschule darstellen. Hierzu gehören sowohl ausreichende sprachliche Kenntnisse als auch sogenannte Schlüsselqualifikationen wie z.B. Durchhaltevermögen, eine Aufgabe zu Ende führen“.
Ministerium für Integration 2014

Im Vordergrund steht die gelungene Orientierung im Sozialraum der Stadt Ludwigshafen, sowie eigenverantwortlich Ausflüge in diesem Lebensumfeld zu planen und zu organisieren.
Dadurch trainieren sie Schlüsselqualifikationen wie Selbstwirksamkeit, Selbstvertrauen, Eigenverantwortung und Orientierungsfähigkeit. Ihre sozialen und emotionalen Kompetenzen, Konfliktfähigkeit und Frustrationstoleranz üben sie dabei immer wieder im Alltag der Gruppe.
Ein weiterer Aspekt der Vorschularbeit sind die regelmäßig stattfindenden Angebote, in deren Rahmen sich die Kinder mit diversen Schulmaterialien auseinandersetzen. Sie erproben unter anderem besonders anspruchsvolles Spielmaterial das ihre kognitiven Fähigkeiten fordert. Mit diesem wöchentlichen Rollenspiel „Schule spielen“ eignen sie sich spielerisch erste Kompetenzen für die Schule an.
In den letzten Monaten vor dem Schuleintritt besuchen die Kinder gemeinsam alle Schulen, in die die Kinder eingeschult werden. Dabei gewinnen sie Sicherheit im Umgang mit dem neuen Lebensraum Schule und lernen sich zurecht zu finden. Die Kita-Zeit endet mit dem Ritual eines besonderen, von den Kindern mit geplanten Tages, an dem sie einen Ausflug machen, übernachten und ihren Mut bei einer Nachtwanderung erproben können.

Der Elternausschuss wird in der jährlichen Elternversammlung gewählt und vertritt die Interessen der Eltern gegenüber der Kita. In der Kita Lufanten hat der Ausschuss einen sehr hohen Stellenwert und wird bei vielen Angelegenheiten zu Rate gezogen. Der Ausschuss vermittelt zwischen den Interessen der unterschiedlichen Familien und berät die Kita bei der Umsetzung der Erziehungs- und Bildungspartnerschaft.

Im Kita- Beirat sind Träger, Leitung, pädagogische Fachkräfte und Mitglieder des Elternausschusses vertreten. Beim jährlichen Treffen beschließt der Beirat Empfehlungen zu
bedeutsamen Entscheidungen unter Berücksichtigung der im Alltag gewonnenen Perspektive der Kinder in Bereichen der Erziehungs-, Bildungs- und Betreuungsarbeit.

Unsere Teamsitzungen finden montags statt. Das Team bespricht in diesen Sitzungen anstehende Veränderungen, besondere Herausforderungen aus den Gruppen und bevorstehende Ereignisse, die den Kitaalltag beeinflussen.Die beiden Gruppen haben die Möglichkeit sich jeden zweiten Montag falls der Bedarf besteht (sonst findet ein Gesamtteam statt) zu kleinen Teams zusammen zu finden und wichtige Ereignisse der letzten Zeit zu besprechen und zu planen. In unserer Kita finden über das gesamte Jahr viele Angebote für Eltern und Kinder statt, wie z.B. Elternabende (Elternausschusswahl), Elternnachmittage (Bastelnachmittage) und Feste (Sommerfest, Laternenumzug). Diese Veranstaltungen werden vom Team gemeinsam mit Eltern und Kindern geplant, vorbereitet und durchgeführt.

Als tatkräftige Unterstützung stehen uns regelmäßig Praktikant*innen in der Ausbildung zur Seite, z.B. Praktikant*in im freiwilligen sozialen Jahr, Anerkennungspraktikant*in, Auszubildende in der dualen Ausbildung, Blockpraktika, Schülerpraktika und diverse Hospitationen. Die Praktikanten/innen zeigen uns häufig den Blick von außen auf unsere Arbeit und ermöglichen es uns, die Arbeit auch immer wieder zu reflektieren und kritisch zu hinterfragen.Wir legen als Fachkräfte viel Wert auf regelmäßige Fortbildungen um die Qualität unserer Arbeit weiterzuentwickeln. Qualitätsmanagement, Erste-Hilfe-Kurse, Brandschutzschulung, Sicherheitsschulung, Kindeswohlgefährdung, Hygieneschulung und ein Trägerfortbildungstag sind nur einige Beispiele, mit denen wir die Bildung der Fachkräfte vorangetrieben haben.

Zu einigen Themen haben wir eigene Konzepte geschrieben. Da diese Schriftstücke zum Teil sehr umfangreich sind, wollen wir sie nicht direkt in die Konzeption integrieren. Dennoch sind diese Konzepte auch als Grundlage für unser Verständnis von der pädagogischen Arbeit und dem Miteinander in der Kita Lufanten zu sehen. Folgende Konzepte liegen vor und können auf Anfrage näher erläutert werden:

• Schutzkonzept mit Beschwerdemanagement für Fachkräfte, Kinder und Eltern
• Rahmenhygieneplan
• Verpflegungskonzept
• Notfallplan bei personellen Engpässen

Alle Schriften wurden von den Fachkräften der Einrichtung erarbeitet und sind jederzeit in der Einrichtung zugänglich.

Eine der Grundlagen für die Wirksamkeit unseres Handlungsplanes sehen wir in der transparenten Kommunikation mit Eltern. So versuchen wir grundsätzlich, die Betreuung für Familien mit einem dringenden Bedarf aufrecht zu erhalten. Dazu werden alle Familien über die Notfallsituation unterrichtet und gebeten, nach Möglichkeit eine andere Betreuung zu organisieren. Dadurch konnte in der Vergangenheit häufig eine Betreuung ohne Einschränkungen ermöglicht werden.

Grundsätzlich gilt folgende Regelung bei Personalausfällen, um die Aufsichtspflicht gewährleisten zu können:

Die Mindestanforderung richtet sich an die individuelle Betreuungsintensität des Kindes als auch an die personelle Situation in Bezug auf Kompetenz/Anforderung. Als Orientierung gelten die angegebenen Vollzeitäquivalente (VZÄ) im U2 Bereich von 0,263 VZÄ und im Ü2 Bereich von 0,1 VZÄ; je Kind. Zusammenfassend besteht die Mindestanforderung aus den Variablen:

1. Individuelle Betreuungsintensität des Kindes,
2. Kompetenz/Anforderung von/an pädagogische Fachkraft,
3. VZÄ im U2 und Ü2 Bereich.

Darüber hinaus sind die Öffnungszeiten der Kita zu beachten. Ebenso muss die gesetzlich vorgeschriebene Pause nach sechs Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter ermöglicht werden. Anderenfalls muss die Kita teilweise oder ganz geschlossen werden. Es müssen mindestens zwei pädagogische Fachkräfte) in der Kita anwesend sein, um generell Kinder aufnehmen zu können. In begründeten Ausnahmefällen kann davon abgewichen werden; dies gilt vor allem für die Abdeckung der Randzeiten (Früh- und Spätdienst). In diesen Fällen kann eine Fachkraft in Assistenz (1) unterstützen. Diese Assistenzkraft muss geeignet für diesen Ausnahmefall sein (Die Prüfung zur Eignung erfolgt durch die Kitaleitung . Die Anzahl der Aufnahme von Kindern wird auf Grundlage der oben beschriebenen Regel, individuell, bestimmt. Aushilfen die, die Kriterien eine Fachkraft in Assistenz nicht erfüllen, zählen nicht als Fachkraft in Assistenz und bleiben somit von der Regelung ausgeschlossen! Ein Ausnahmefall bezieht sich nur auf kurze Zeiträume. Um das Kita-Personal langfristig nicht zu überlasten, darf die Regelung nicht langfristig aufrechterhalten werden. Zu Bedenken ist hierbei, dass Assistenzkräfte nicht den pädagogischen Teil im Hinblick auf z.B. Dokumentation, Elterngespräche, Angebote, Eingewöhnungen, Gesamtüberblick der Gruppe etc. tragen können. Die Assistenzkräfte fungieren als Ergänzung. Sie haben einen zuarbeiteten Charakter und unterstützen den Alltag vor allem in Betreuung und Pflege.
Während eines sehr hohen Personalmangels kann es auch zu Schließungen einzelner Gruppen oder der vollständigen Schließung der Einrichtung kommen. Bei vorhersehbaren und unvorhersehbaren Ausfällen, können Aushilfskräfte als Unterstützung dazu geholt werden. Zur qualitätsvollen Arbeit in einer Kita gehört auch die Arbeit unserer Hauswirtschafter/innen. Diese sind bei Abwesenheit ebenfalls von unserem Fachpersonal zu vertreten.
Sollte keine Aushilfskraft verfügbar sein, besteht die Möglichkeit in den anderen Kitas des Studierendenwerks Vorderpfalz um Unterstützung zu bitten.

zu (1): Fachkraft in Assistenz ist: Erzieher ohne Berufserfahrung, Sozialassistentinnen und Sozialassistenten, Erziehungshelferinnen und Erziehungshelfer mit staatlicher Prüfung, Kinderpflegerinnen und Kinderpfleger mit staatlicher Anerkennung, Heilerziehungshelferinnen und Heilerziehungshelfer nach Abschluss der Ausbildung, Berufspraktikanten im letzten Ausbildungsjahr, duale Auszubildende die ihre schulische Ausbildung abgeschlossen haben und die restliche Zeit abarbeiten müssen.

Notsituationen werden im Einzelfall bewertet, bevor entsprechende Schritte eingeleitet werden. Der Ausfall einer Fachkraft wird durch interne Absprachen bezüglich Früh- und Spätdienst, Veränderung von Pausenregelungen und/oder Tausch von Dienstzeiten kompensiert. Darüber hinaus muss immer das Verhältnis der angemeldeten Kinder zu den anwesenden Fachkräften beurteilt werden.

Wir gliedern die Notfallsituationen in drei Stufen, die sich meist durch das Fehlen von zwei, drei oder vier (und mehr) Fachkräften zeigen

Eine Notgruppe muss gebildet werden sobald die Aufsichtspflicht in mehreren Gruppen, aufgrund von Personalmangel nicht mehr gewährleistet ist. Die Anzahl der Kinder in der Notgruppe richtet sich an die eingangs beschriebenen Mindestanforderungen und sind variabel. Kriterien zur Auswahl von Kindern werden nachfolgend dargestellt.

1. Beide Eltern (2 Punkte) …

• a. ... arbeiten in Vollzeit (ohne Möglichkeit des Home-Office)
• b. ... studieren und sind berufstätig (ohne Möglichkeit des Home-Office)

2. Ein Elternteil (1 Punkt) …

• a. ... arbeitet in Präsenz
• b. ... arbeitet in Home-Office
• c. ... studiert in Präsenz
• d. ... ist alleinerziehend und studiert / ist berufstätig

3. Vorschulkind oder Kind mit besonderem Betreuungsbedarf (1 Punkt)

Aus den Kriterien wird ein Summenscore gebildet (Ein Summenscore sind die addierten Werte der Kriterien der Notgruppe ) der bei zu vielen Anmeldungen entscheidet, welche Kinder vorrangig behandelt werden. Zusätzlich zu diesem Summenscore, zählt die Anmeldezeit des Bedarfs; also zu welcher Uhrzeit die Bedarfsmeldung in der Kita ankam (bevorzugt per E-MAIL, in Ausnahmefällen auch per Telefon möglich).

• Anfrage an externe Vertretungskräfte
• Verwendung von Verfügungszeiten für den Dienst in der Kinderbetreuung
• Verschieben oder streichen von Aktivitäten wie Ausflüge, Projekte
• Aussetzen der Eingewöhnungen

Sollte unsere Teilzeitkraft zu den anwesenden pädagogischen Fachkräften gehören, muss in der hinteren Gruppe ab 13:30 Uhr eine Notbetreuung für 10 Kinder (bis 15:00 oder 16:00 Uhr)
eingerichtet werden, sofern keine Aushilfen zur Verfügung stehen. Je nach zur Verfügung stehender Aushilfe wird tagesaktuell über die Anzahl der zu betreuenden Kinder und die mögliche
Öffnungszeit entschieden.

Sind beide Vollzeitkräfte anwesend, ist eine Betreuung aller 20 Kinder der Gruppe bis 16:00 Uhr möglich.

Betrifft der Ausfall die vordere Gruppe, wird eine Kraft aus der hintern Gruppe am Vormittag die Vertretung übernehmen. Wir werden versuchen Aushilfen einzubinden und auch hier wird
tagesaktuell anhand der zur Verfügung stehenden Aushilfen über die Anzahl der zu betreuenden Kinder entschieden.

Neben dem Alter der Kinder, ist der Betreuungsaufwand entscheidend, der sich daraus ergibt, ob Kinder gewickelt, an – und ausgezogen werden müssen und Hilfe bei den Mahlzeiten benötigen. Darüber hinaus ist zur Wahrung der Aufsichtspflicht in der Ruhezeit eine Mitarbeiterin im Schlafraum nötig.

Je nach Personalkonstellation ist auch eine Betreuung aller Kinder in der Zeit von 07:30 – 16:00 Uhr möglich.

Bitte beachte, dass Auszubildende nur im Anerkennungsjahr im letzten Vierteljahr zur Führung der Aufsicht eingesetzt werden dürfen. Dies ist an die Genehmigung des Landesjugendamtes,
der Schule, der Kita – Leitung, des Anleiters und das Einverständnis des Auszubildenden gebunden.

Je nachdem, ob die vordere oder die hintere Gruppe mit nur einer pädagogischen Fachkraft besetzt ist, werden Maßnahmen wie Reduzierung der Öffnungszeit, bzw. der Kinderzahl für die
betroffene Gruppe vorgenommen.
Sofern die pädagogische Assistenzkraft, die Auszubildende, die FSJlerin oder Aushilfen zur Verfügung stehen, werden die Kinderzahlen dementsprechend angepasst. Die Leitung steht nicht permanent für den Kinderdienst zur Verfügung, da sie administrative Aufgaben verrichten muss

Es wird eine Notgruppe eingerichtet. Die Kinderzahl und die Öffnungszeiten sind abhängig von den zur Verfügung stehenden Fachkräften, Aushilfen, Auszubildenden und FSJ lerin.

Ist nur eine Fachkraft im Haus, schließt die Einrichtung, da diese die Einrichtung nach gesetzlichen Vorschriften allein nicht öffnen darf.

Auch unsere Hauswirtschafterin hat Urlaubsansprüche und kann erkranken. Solange es uns personell möglich ist, werden wir sie in der Küche vertreten. Sollte dies nicht mehr möglich sein, müssen wir um Lunchboxen für ihr Kind bitten. Diese müssen kalte Speisen enthalten. Wir können Speisen weder kühlen noch erwärmen.
Sollten Kinder keine Lunch - Box haben, werden wir um Abholung um 11:30 Uhr bitten.