Stelle frei: Ab sofort

Kaufmännische Assistenz in einem Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung gesucht!

Jobbeschreibung
Als zertifiziertes Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung erstellen wir rechtssichere Verkehrswertgutachten (gemäß § 194 BauGB und ImmoWertV). Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Unterstützung für das Backoffice.

Ihre Aufgaben (Das erwartet Sie):
Sie sind die gute Seele unseres Backoffices und entlasten uns bei allen administrativen Prozessen rund um die Gutachtenerstellung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Behördenkommunikation: Eigenständige Einholung wichtiger objektbezogener Unterlagen bei Ämtern und Behörden (z. B. Grundbuchauszüge, Katasterkarten, Auskünfte aus dem Baulastenverzeichnis und Altlastenkataster).

Auftragsmanagement: Anlage und Pflege neuer Bewertungsaufträge in unserer spezialisierten Gutachter-Software.

Schriftverkehr & Korrespondenz: Erstellung von Auftragsbestätigungen nach Vorlage, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie eigenverantwortliche Führung der E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Maklern und Behörden.

Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und Nachhalten von Fristen für angeforderte Unterlagen.

Ihr Profil (Das bringen Sie mit):

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r) oder bringen einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation mit.

Sie formulieren sicher und fehlerfrei in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift).

Sie haben keine Scheu vor dem Kontakt mit Behörden und arbeiten sich gerne in vorgegebene, strukturierte Prozesse ein.

Ein routinierter Umgang mit dem PC, MS Office (Word/Excel) und E-Mail-Programmen ist für Sie selbstverständlich.

Erste Berührungspunkte mit der Immobilien- oder Baubranche sind ein Plus, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein!

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenständig.

Wir bieten Ihnen:

Flexibilität: Die Arbeitszeit (ca. 5-10 Stunden/Woche) können wir flexibel absprechen.

Home-Office: Nach der Einarbeitung ist eine teilweise Tätigkeit im Home-Office problemlos möglich.

Sicherheit & Wertschätzung: Ein unbefristetes Minijob-Verhältnis in einem sehr krisenfesten, seriösen Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben genügen völlig)!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
MS@MS-ImmoWert.de

Für erste Rückfragen erreichen Sie Herrn Marco Schrenk telefonisch unter 0163-3238544.

MS ImmoWert - Immobilienbewertung
www.MS-ImmoWert.deWeitere Angaben:
Arbeitsort: flexibel
Arbeitszeit: 5-10 Std. / Woche
Vergütung: 20,00
Homepage: www.ms-immowert.de
Ansprechpartner*in:
Marco Schrenk
Telefon: 01633238544
E-Mail: ms@ms-immowert.de